Als u het versturen van de geboortekaartjes graag wilt laten verzorgen door Geboortepost, dan is dat natuurlijk mogelijk. U kunt de adressen daarvoor aanleveren in een standaard Excel-spreadsheet, door dit te uploaden naar de site.

De indeling van de adressering op de envelop is als volgt:

Naam
Adres
Adres2
Postcode Woonplaats
Provincie
Land

Adres2 kan bijvoorbeeld gebruikt worden indien u het kaartje wilt versturen aan een bedrijf (Naam) t.a.v. een bepaald persoon (Adres), u kunt dan de feitelijke adresgegevens in Adres2 kwijt. Ook voor buitenlandse adressen heeft u soms een extra adresregel nodig.

Als u Adres2 niet invult, dan komt deze hele regel te vervallen (er verschijnt dus ook geen wit-regel). Dit laatste geldt overigens ook voor de regel Provincie; ook deze regel is met name voor de buitenlandse adressen bedoeld. Bij de Nederlandse adressen is het invullen van de Provincie (door gebruik van de postcode) niet nodig.

Als u de geboortekaartjes rechtstreeks door Geboortepost wilt laten versturen, dan kan het zijn dat bij de geadresseerden ook vrienden of familieleden voorkomen die woonachtig zijn in het buitenland.

U kunt deze adressen gewoon opnemen in hetzelfde adresboek, u hoeft heirvoor dus geen aparte bestelling te plaatsen. De geboortekaartjes die naar het buitenland verzonden moeten worden, worden voorzien van een prioritystikker zodat deze zo spoedig mogelijk bij de geadresseerden aankomen.

Belangrijk is wel dat u in het adressenbestand het land aangeeft in de kolom land. Op basis daarvan wordt namelijk bepaald of een geboortekaartje al dan niet internationaal verzonden moet worden.

Bij Geboortepost kunt u voor het versturen van uw geboortekaartjes gebruik maken van de verzendservice. Tegen betaling van alleen de kosten van de postzegel, worden de enveloppen geadresseerd en van een heuse postzegel voorzien. De geboortekaartjes worden dan direct bij TNT Post ter verzending aangeboden en liggen dan de volgende dag bij de geadresseerden in de brievenbus.

De adressen van de geadresseerden hoeft u -als u deze al in een adressenbestand hebt staan- natuurlijk niet allemaal over te typen. Via de site kunt u een basis spreadsheet downloaden dat u kunt gebruiken om de adressen te uploaden naar de site. Als u dit basis spreadsheet gebruikt, en:
- de indeling van de kolommen niet wijzigt
- de namen van de kolommen ongewijzigd laat
- geen witregels in het bestand opneemt
- van eventuele buitenlandse adressen de landnaam opneemt in kolom “land

dan zal de import in een keer lukken.

Meer informatie over het uploaden van uw digitale adresboek vindt u op de site.